PUBLIC VISÉ
Tout utilisateur souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook.
NIVEAU REQUIS
Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows et d’être initié aux fonctions de base d’Outlook.
OBJECTIFS
Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
MOYENS PEDAGOGIQUES
Ordinateur,
Vidéo projecteur,
Démonstrations,
Exercices pratique
MESURES COVID-19
Le candidat devra être muni de masque, de gants, de gel hydroalcoolique et d’un stylo personnel.
PLANNING
Horaires : 08H30-12H00 / 13H00-16H30
Durée : 1 jour (7 heures)
SUIVI ET ÉVALUATION
Evaluation des connaissances tout au long de la formation par des exercices pratiques de mises en situation.
Remise d’une attestation de fin de formation
Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage
Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
Informer de son absence.
Gérer son carnet d’adresses
Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
Échanger des cartes de visite.
Importer, exporter des contacts.
Opérer un publipostage.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.