Outlook

 PUBLIC VISÉ 

Tout utilisateur souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook. 

NIVEAU REQUIS 

Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows et d’être initié aux fonctions de base d’Outlook. 

OBJECTIFS 

Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien. 

Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches. 

MOYENS PEDAGOGIQUES 

Ordinateur, 

Vidéo projecteur, 

Démonstrations, 

Exercices pratique 

MESURES COVID-19 

Le candidat devra être muni de masque, de gants, de gel hydroalcoolique et d’un stylo personnel. 

PLANNING 

Horaires : 08H30-12H00 / 13H00-16H30 

Durée : 1 jour (7 heures) 

SUIVI ET ÉVALUATION 

Evaluation des connaissances tout au long de la formation par des exercices pratiques de mises en situation. 

Remise d’une attestation de fin de formation 

Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l’archivage 

 Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP. 

 Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche. 

 Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres. 

 Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement. 

 Enregistrer des actions rapides pour les usages courants. 

 Collecter rapidement une information : les boutons de vote. 

 Informer de son absence. 

Gérer son carnet d’adresses 

 Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution. 

 Échanger des cartes de visite. 

 Importer, exporter des contacts. 

 Opérer un publipostage. 

Planifier, organiser et prioriser ses activités 

 Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques. 

 Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités. 

 Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité. 

 Définir des échéances et mettre en place des rappels.